Destinée à préserver les documents originaux, et non à gagner de la place dans les magasins d’archives, la numérisation concerne :
- les registres paroissiaux et d’état civil des origines à 1932 sauf exceptions (selon les communes les dates des registres les plus récents vont de 1917 à 1934), ainsi que les tables décennales de 1792 à 1952
- des fichiers de dépouillement de registres paroissiaux ou d’état civil pour Poitiers, Châtellerault et quelques localités du châtelleraudais
- les listes nominatives des recensements de population de 1836 à 1901
- les plans du cadastre ancien
- un fonds de photographies sur des évènements locaux dans la Vienne et les régions avoisinantes, de 1892 à 1951 (6 Fi)
- les registres matricules des militaires (1867-1920) et leurs tables annuelles (1867-1936)
- une sélection de dossiers relatifs à l’internement et à la déportation dans la Vienne pendant la Seconde Guerre mondiale
- le dictionnaire des familles de l’ancien Poitou par les Beauchet-Filleau
- une vingtaine de titres de la presse locale de la fin du XVIIIe siècle à la Seconde guerre mondiale
- la collection des cartes postales
- les registres de pupilles par année de naissance (1879-1940)
Cet ensemble documentaire représente environ 2,8 millions d’images ou 4,8 millions de pages consultables en salle de lecture d’un clic de souris sur des postes informatiques à votre disposition :
- vous sélectionnez le fonds qui vous intéresse à partir d’une page d’accueil.
- sur la page de recherche, vous sélectionnez les images que vous souhaitez visionner par différents critères selon le fonds que vous avez choisi : localité, paroisse, type d’actes et période pour l’état civil, commune et année pour les listes nominatives des recensements de population par exemple.
- la visualisation des images est facilitée par plusieurs outils : zoom, luminosité/contraste, curseur pour se déplacer rapidement dans le lot d’images.
Les avantages de ce type de consultation sont nombreux : rapidité, disponibilité, absence de quotas, possibilité d’imprimer les images. Le logiciel de visualisation permet une prise en main rapide.
Une partie de ces fonds est également consultable en ligne.